Personnaliser la décoration d'un bateau donne immédiatement une identité forte à un événement, qu'il s'agisse d'un anniversaire, d'un vin d'honneur de mariage ou d'une soirée d'entreprise. Mais un bateau n'est pas une salle de réception classique, et certaines règles s'imposent.
Anticiper ces contraintes avec l'exploitant partenaire permet de concevoir une décoration à la fois esthétique et compatible avec la navigation.
La plupart des exploitants acceptent une décoration légère et amovible : nappage, petites compositions florales, éléments de table, signalétique. Chaque bateau ayant ses propres contraintes d'aménagement, il est préférable de valider les possibilités en amont plutôt que d'arriver avec une décoration déjà achetée.
Sur l'eau, certains éléments décoratifs peuvent poser problème : objets fragiles susceptibles de se renverser, flammes nues, éléments encombrant les issues ou les zones de circulation. Ces restrictions sont liées à la sécurité à bord et méritent d'être discutées avec l'exploitant avant l'événement.
L'installation et le rangement de la décoration doivent généralement se faire dans le créneau réservé. Ce point est à intégrer dans le calcul de la durée de la privatisation, pour éviter de rogner sur le temps de l'événement lui-même.