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Checklist du jour J : ne rien oublier pour votre événement en bateau à Bordeaux

De la veille au débarquement : la liste des points à vérifier pour le jour J d'un événement en bateau sur la Garonne.

La réussite d'un événement en bateau à Bordeaux se joue souvent dans les détails du jour J. Sur l'eau, les marges de manœuvre sont plus réduites que dans une salle classique : mieux vaut donc disposer d'une checklist claire pour ne rien laisser au hasard.

Voici les points à vérifier, dans l'ordre chronologique.

La veille et le matin : confirmer les essentiels

  • Reconfirmer l'horaire, le point de rendez-vous et le déroulé auprès de l'exploitant.
  • Vérifier les conditions de navigation et l'impact de la marée sur la Garonne.
  • Consulter la météo et adapter les consignes données aux invités.
  • Confirmer les horaires d'arrivée des prestataires (traiteur, DJ, décorateur).

Avant l'embarquement : préparer l'accueil

Envoyez un dernier message aux invités avec l'heure d'arrivée, le lieu confirmé et la tenue conseillée, en vous appuyant sur notre article sur la tenue à prévoir pour une sortie en bateau. Désignez une personne pour accueillir le groupe et gérer les retardataires.

À bord : sécurité et installation

Laissez l'équipage présenter le briefing de sécurité et suivez ses consignes, détaillées dans notre guide sur la sécurité à bord. Vérifiez que la décoration, le buffet et le matériel sont installés dans le respect des règles, comme l'explique l'article sur la personnalisation de la décoration.

Pendant et après : garder le cap

Gardez un œil sur le planning sans le rigidifier : l'exploitant reste décisionnaire sur la navigation. En fin d'événement, anticipez le rangement, la récupération des effets personnels et le débarquement, en restant dans le créneau réservé. Pour les étapes en amont, reportez-vous à notre guide pour organiser un événement sur un bateau à Bordeaux.

Préparons ensemble votre jour J sur la Garonne

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